Globaltraveling : 18 conseils utiles pour travailler à domicile (dans un monde incertain)


Notre maison et notre bureau à Raleigh, en Caroline du Nord

Après 10 ans de travailler à domicile ensemble en couple, où que ce soit: tente, roulotte étroite, table de pique-nique, chambre d'hôtel, étage de la chambre ou maintenant notre bureau du salon, c'était le moment où je l'ai presque viré.

"Où est ma tasse de café?"

"Craig? Avez-vous ma tasse de café du matin?

Je me dirigeai vers son bureau et vis la police de l'Oregon jaillir entre ses doigts.

"C'est la tasse de café que je prends chaque matin. Pourquoi l'avez-vous?

L'effondrement a commencé avant que Craig, après des années de collaboration dans notre blogging en ligne, n'ait rapidement plaisanté et libéré la pression sur le point d'exploser dans mon cerveau.

Craig avec ma tasse de café!

Oui, c'était juste une tasse de café. Mais pour moi, c'était une menace pour ma constante dans un monde inconnu.

Les petites choses que j'attrape chaque jour pour m'ancrer dans un monde qui change constamment d'heure en heure. Maintenant, plus que jamais, j'ai besoin de mes ancres.

C'est à ce moment de l'effondrement possible que j'ai réalisé combien de personnes pourraient être sur le point de se lancer en mode de crise totale dans les foyers du monde entier.

Les familles et les couples sont soudainement contraints de travailler ensemble depuis leur domicile et ils coexistent avec leurs proches 24 heures par jour, 7 jours par semaine en raison de ce virus, mais dans une existence "normale", ils ne peuvent pas passer plus de quelques heures les uns avec les autres, une grande partie est à l'extérieur dans de grands espaces et ouvert et généralement avec d'autres personnes.

Non seulement cela, mais aussi soudainement jeté dans un monde très incertain qui change à chaque minute.

C'est à ce moment-là que j'ai réalisé que je ferais mieux d'écrire ce message pour vous aider.

Nous sommes experts en la matière. Nous vivons une vie incertaine qui change toujours pendant plus de 20 ans de voyage et nous le faisons comme une unité.

Nous avons l'habitude de vivre dans de très petits espaces. Je suis reconnaissant que nous ayons eu des années de pratique car c'est une chose de moins à s'inquiéter maintenant et notre attention peut aller ailleurs.

Nous avons oublié combien cela peut être difficile parce que c'est tellement normal pour nous.

Nous pouvons rapidement calmer la pression d'une tasse de café volée le matin.

Vous n'êtes peut-être pas aussi chanceux.

La semaine dernière, nous avons offert des conseils sur la façon d'éduquer vos enfants à la maison, de lire des guides de survie sur l'auto-isolement et de rester calme en période de turbulences.

La chambre de Savannah est sa salle de classe.

Aujourd'hui, nous partagerons nos meilleurs conseils pour travailler à domicile, que vous le fassiez avec quelqu'un d'autre ou non.

Conseils généraux pour travailler à domicile

1. Ayez vos points d'ancrage

Dans un monde en constante évolution, il est important d'avoir quelques points d'ancrage pour vous aider à vous sentir en sécurité.

C'est un point d'ancrage qui vous permet de vous déplacer mais vous maintient en connexion constante avec la réalité. Pour moi c'est ma tasse de café du matinet ma tasse de thé de l'après-midi. Oui, il a également eu des ennuis pour avoir volé ça avant!

J'ai récupéré mes tasses à café!

Quelles sont les choses constantes essentielles dont vous avez besoin chaque jour pour vous sentir normal, paisible ou heureux?

En général, ce seront vos routines et vos habitudes. Ils sont ESSENTIELS pour survivre dans un mot inconnu. Ce sont les seules choses que vous pouvez contrôler (principalement).

Pour moi, c'est ma routine matinale: méditation, journalisation, lecture d'un livre enrichissant, et affirmations et objectifs en buvant mon thé tonique du matin dans ma tasse du matin (il est rouge pour la mise à la terre et l'abondance). J'ai oublié que j'avais aussi une boisson spéciale pour ça.

Mon smoothie du matin est le même chaque matin que mon café pare-balles dans ma tasse Oregon. (Les boissons ont un goût différent dans différentes tasses, non? C'est pourquoi nous nous attachons tellement à certaines.)

Puis la nuit c'est:

  • préparer le dîner
  • écouter de la musique et peut-être danser
  • manger ensemble
  • faire des puzzles et regarder la télévision avec les filles

Donc Craig et moi regardons Outlander ensemble, nous perdant dans la romance et l'aventure. Bien sûr, avec mon thé d'hibiscus de l'après-midi dans ma tasse rouge de Raleigh, encore une fois, me mettant à la terre avant de me coucher.

2. La flexibilité et l'adaptabilité sont essentielles

La beauté du travail à domicile est de contrôler vos horaires et vos routines. Nous aspirons tous à cette liberté. Mais la liberté doit aller de pair avec la flexibilité.

Il se passe beaucoup de choses dans votre maison que vous ne pouvez pas contrôler maintenant: des enfants qui se crient dessus, à leur partenaire qui chante dans leurs oreilles, aux appels téléphoniques inattendus et à la vaisselle sale qui vous regarde.

Il est important que vous soyez le palmier: apprenez à danser dans les vents du changement.

Préparez-vous à changer les choses à tout moment. Soyez bien avec rien de prévu. Et faites de votre mieux, avec ce que vous avez, d'où vous êtes.

3. Divisez vos tâches en niveaux de concentration

Énumérez toutes vos tâches dans les niveaux de concentration C'est-à-dire ce qui nécessite une attention complète et ce qui peut être fait avec une grande distraction. Par exemple, l'écriture requiert plus d'attention que, par exemple, l'édition de photos.

Vous savez maintenant quoi faire lorsque vous avez enfin un peu de temps concentré. Faites ça. Vous serez étonné de ce que vous pouvez réaliser.

Si vous vous levez tôt, profitez du temps supplémentaire que vous avez consacré à votre travail le plus important. Sortez-le dans le calme du matin.

Laissez les autres tâches, celles que vous pourriez gérer en tant que Yo-Yo, lorsque les enfants sont éveillés.

4. Programmer tout dans

Je me perdrais sans mon agenda!

Ce n'est pas grave si la planification ne fonctionne pas, mais si vous ne la planifiez pas, cela ne se produira pas du tout.

Planifiez-le la veille. Énumérez vos trois principales priorités pour le lendemain et travaillez-les d'abord. Peut-être que vous établissez une règle selon laquelle vous ne vous couchez pas avant d'avoir terminé.

Heures en:

  • temps de travail
  • dates spéciales
  • dates d'expiration
  • conversations téléphoniques
  • réunions en ligne
  • le temps d'apprendre
  • Temps de jeu
  • le temps de nettoyer
  • exercice
  • temps de pause / passe-temps.

Plus vous invitez de structure, plus votre journée s'écoulera.

Sa vie professionnelle et sa vie personnelle ne sont plus définitivement séparées. Ils s'entrelaceront tout au long de la journée.

Un horaire est le meilleur moyen de les séparer autant que possible et de garder les choses aussi normales que possible.

5. Créez des plans et des objectifs

Créez un plan clair pour vos projets, objectifs de travail et délais actuels. Sachez quel est l'objectif de chaque mois, semaine, jour.

Créez un objectif autour de ceux-ci pour chaque mois, semaine et jour. Gardez cela à l'esprit lorsque vous créez votre emploi du temps et trois tâches prioritaires.

Vérifiez chaque après-midi pour voir comment vous vous en sortez et ajustez si nécessaire.

Je fais beaucoup plus de travail lorsque j'aborde mon travail de cette façon. Vous n'aurez personne d'autre pour vous aider à gérer ou à être responsable. Utilisez un planificateur pour être cette personne.

6. Ignorez l'encombrement (pour la plupart de la journée)

Laissez les travaux ménagers à plus tard. Je sais qu'il te regarde toujours en face et il est très ennuyeux. Mais, si vous vous concentrez sur le nettoyage de TOUS ces dégâts tous les jours, c'est tout ce que vous réaliserez toute la journée.

Toujours s'arrêter pour nettoyer le gâchis est une tactique de procrastination. Il n'est pas essentiel que vous le fassiez. Vous pouvez malgré tout travailler.

Et cela inclut votre bureau: réorganiser constamment les papiers, les stylos et les disques durs et tout ce qui occupe votre espace de bureau, c'est du temps que vous pourriez travailler sur vos tâches; soyez clair, bien sûr, mais cela n'a pas besoin d'être parfait.

La clé pour survivre lorsque vous travaillez à la maison est d'apprendre à bloquer votre environnement.

Vous ne pouvez plus avoir de boss qui vous contrôlent. Vous devez vous contrôler.

Choisissez un moment de la journée qui est l'heure de la maison. J'ai tendance à le faire l'après-midi, juste avant de préparer le dîner, ou même pendant la préparation du dîner.

Si vous concentrez votre attention tous les après-midi sur cela, vous pouvez le faire perdre connaissance en moins d'une heure, puis votre temps de repos sera dans un endroit propre.

Si vous êtes à la maison avec des enfants, donnez-leur des tâches spéciales. Les nôtres sont responsables du nettoyage de leur propre gâchis, de leurs chambres, de la salle d'invités / jeux, du déballage du lave-vaisselle et du pliage des vêtements, etc.

Ils sont tous dans le même bateau. Ils jouent également leur rôle.

Apprenez à ignorer la catastrophe pendant la journée et à laisser les choses aller. Concentrez-vous uniquement sur les choses les plus importantes.

7. Faites des pauses fréquentes

Nous aimons les pauses café sur notre porche

Les soins personnels sont essentiels. Assurez-vous de prendre des pauses fréquentes. Si vous travaillez avec quelqu'un d'autre, aidez-le à le rappeler.

Je peux me perdre dans mon travail. Heureusement, Craig me rappellera d'aller m'asseoir dehors et de démarrer un moment avec mes pieds nus sur l'herbe et le soleil sur mon visage.

Vous pouvez: Faites une promenade, étirez-vous, lisez un livre, rebondissez sur votre rebondisseur, lancez une balle avec vos enfants, appelez un ami, peignez, faites un puzzle, tout ce qui vous apporte de la joie!

8. Contrôlez vos distractions et fixez des limites

Sachez quelles sont vos distractions. Faites une liste et une solution à côté. Ayez un plan pour chasser l'ennemi dès que vous le voyez arriver.

Certains, comme vos enfants, peuvent être hors de votre contrôle. Mais vous pouvez apprendre à gérer cela. Consultez nos derniers articles sur l'enseignement à domicile pour obtenir des conseils. Le choix de vos heures de travail et la définition des attentes sont essentiels ici.

J'ai rapidement appris que vers 16 heures, mon énergie avait disparu. J'essayais de travailler la nuit, mais je finis par perdre mon temps à parcourir Facebook.

J'ai donc quitté le travail de nuit. Je préfère me détendre, sortir avec mes enfants et Jamie Fraser Étranger.

Les distractions peuvent se présenter sous la forme d'autres personnes qui souhaitent votre atténuation, soit dans la vie réelle ou numériquement. Soyez ferme avec vos limites.

Permettez-vous à vos amis ou à votre famille de vous appeler constamment et de vous interrompre au travail? Ne le laissez pas non plus fonctionner à la maison!

Non, cela ne signifie pas que vous n'aimez pas. Cela signifie que vous vous aimez d'abord, vous avez donc plus de place pour aimer les autres.

Dites-leur le meilleur moment pour demander de l'aide, si c'est une urgence, c'est une autre histoire!

Le temps de travail est le temps de travail: faites la merde!

Un de nos plus grands défis. avec le travail à domicile Au cours des 10 dernières années, d'autres personnes ont pensé que parce que nous travaillons à domicile, cela signifie que nous avons un temps infini pour tout laisser tomber et travailler dans les délais.

C'est énormément ennuyeux quand ils nous disent qu'ils ne peuvent pas faire quelque chose parce qu'ils doivent aller travailler, mais qu'ils ne le feront que quand ils le voudront dans notre vie parce que nous travaillons à domicile.

Cela crée en fait beaucoup de stress supplémentaire et de nuits tardives pour nous. Ne laissez pas cela vous arriver. Et j'espère que les gens ne vont pas seulement chez vous avec cette période d'auto-isolement de Covid-19.

Faites ces pauses lorsque vous reconnaissez que vous êtes très distrait.

Il ne sert à rien de travailler en ce moment. Je suis généralement sur Facebook. C'est alors que je sais qu'il est temps de s'éloigner, de mettre à jour, puis de revenir quand je suis prêt à me concentrer.

Il est beaucoup mieux pour vous de vous allonger, de jardiner ou de jouer avec vos enfants, puis de passer du temps sur Facebook ou de lire des mises à jour négatives constantes.

9. Prenez moins de décisions sur la merde simple

Vous avez beaucoup à gérer en ce moment. Non seulement pour vous, mais aussi pour l'environnement dans lequel vous vous trouvez et les personnes avec lesquelles vous vous êtes joint.

Une grande partie de votre temps et de votre angoisse chaque jour concerne de simples décisions de merde. Coupez cette merde. Faites-en une habitude quotidienne. Faites-les les mêmes tous les jours.

C'est pourquoi j'ai la même tasse de café. C'est pourquoi j'ai le même smoothie. C'est pourquoi j'ai le même sandwich aux pommes à 15h. J'ai environ 3 variantes de déjeuner et 5 variantes de dîner. Je n'ai pas le temps ni l'énergie pour créer des aliments innovants tous les soirs.

C'est pourquoi Mark Zuckerberg a 10 des mêmes chemises. Il suffit d'en utiliser un différent chaque jour, aucune décision difficile n'est nécessaire!

10. Créez un environnement de travail inspirant

Notre salon avant est notre bureau à domicile

Cela peut être difficile étant donné la configuration de votre domicile et le fait d'être soudainement contraint de travailler depuis votre domicile.

Faites de votre mieux pour créer un bureau à domicile où vous vous sentirez heureux.

Vous devrez peut-être trouver un coin dans votre chambre, convertir une pièce de rechange, le salon ou créer de l'espace à votre table de salle à manger. Nous les avons déjà tous réalisés.

Si vous devez travailler à la table de la salle à manger, revendiquez votre coin préféré et brillez avec un cadre photo ou des fleurs de votre jardin.

J'éviterais le canapé autant que possible, sauf pour les chats vidéo, etc. Sinon, je trouve ça improductif et vraiment mauvais pour votre posture. Parfois ça va.

Nous avons une chambre gratuite à l'étage, qui peut également être utilisée comme espace de bureau

Vous pouvez même vouloir bouger pendant la journée pour le casser.

Craig aime se tenir debout sur le banc de l'île dans notre cuisine, qui imite un bureau debout, car rester assis toute la journée n'est pas bon pour la circulation et la posture – je ne travaille pas bien de cette façon, donc je Je reste principalement à mon bureau.

Et entourez-vous de musique! Choisissez des listes de lecture à exécuter toute la journée. Spotify c'est super d'organiser ça pour vous. N'oubliez pas, moins de décisions, allez simplement avec vos choix, ils sont généralement excellents.

Vous avez maintenant un contrôle total sur la télécommande ET vous pouvez chanter comme si personne n'écoutait.

11. Connectez-vous avec les autres

Le travail à domicile ne signifie pas que nous devons le faire seuls. Nous vivons dans un monde magique où nous pouvons nous connecter avec n'importe qui dans le monde en un instant.

Qui connaissez-vous est dans une situation similaire à la vôtre? Tendez la main à eux.

Parlez fréquemment à ceux qui comprennent ce qui se passe.

Ces gens sont vos sauveteurs!

Je participe à une réunion matinale avec mes amis de The Locality ici à Raleigh, un espace de travail commun pour les femmes entrepreneures où je vais quand je ne suis pas dans cette période d'isolement. Nous restons à Zoom et partageons nos hauts et nos bas et nos priorités de la journée. C'est très réconfortant et ça m'aide à m'ancrer dans ce chaos.

Ils font également des séances d'entraînement hebdomadaires, en direct sur Zoom afin que nous puissions voir de vraies personnes.

Dans un appel Zoom avec mes amis collaborateurs de The Locality

Je discute également fréquemment avec des amis en ligne, via la messagerie ou des groupes Facebook.

Nous organisons également des chats en direct chaque semaine afin que nous puissions être réels avec nos téléspectateurs. Et ce week-end, nous allons briser le barre virtuelle avec un ami enfermé à Durham. Si proche mais toujours si loin!

12. Plan de repas

Faites de votre mieux pour suivre votre routine de travail normale consistant à prendre vos repas et à savoir à l'avance quoi manger.

Les chances sont que vous mangez plus maintenant que vous avez un accès illimité à votre réfrigérateur et à votre garde-manger. Ils sont probablement déjà pleins maintenant.

Ma bruschetta à la pomme de terre est un succès quotidien pour les collations

Rappelez-vous la règle concernant moins de décisions et la gestion des distractions.

Si vous pouvez faire un plan de repas, réduisez vos décisions quotidiennes. Cela réduira également les distractions car vous serez préparé et aurez des repas et des collations programmés.

  • Faites de votre mieux pour cuire en vrac des quantités supplémentaires pendant la nuit afin de pouvoir les réchauffer pendant le déjeuner.
  • Choisissez des aliments qui vous rassasient afin de ne pas ressentir le besoin de manger constamment.
  • Choisissez la nourriture que vous aimez afin de vous reposer et de ne pas gâcher l'expérience de manger d'autres choses
  • Mangez sainement. Vous aurez besoin de nutrition lorsque vous travaillez à domicile, d'autant plus que les mouvements seront plus restreints que d'habitude.

13. Faites régulièrement de l'exercice

Nous aimons les promenades autour de notre lac local, en faisant attention à éviter les autres en ce moment

Le travail à domicile est difficile pour vous êtres psychiques, mentaux et émotionnels. L'exercice est l'antidote à toutes ces formes de stress.

Et quand je dis de l'exercice, cela ne doit pas être une session de boot camp d'une heure, cela peut être aussi simple que de bouger son corps!

20 minutes par jour suffisent.

Vous devrez déconnecter ce travail plus que tout. Choisissez l'exercice que vous aimez et planifiez-le. Il peut changer en fonction de l'humeur et du temps disponible.

Mes favoris sont:

  • Yoga
  • Promenades dans le quartier
  • HIIT – Entraînement par intervalles à haute intensité (cible généralement cardio + force). Pendant une période de 4 minutes, vous vous poussez pendant 20 secondes avec une pause de 10 secondes. Cela pourrait être du sprint, des pompes, des burpees, des sauts, des sauts, des cloches, peu importe!

Autres idées simples par temps froid ou humide:

  • Si vous vivez dans une maison à 2 étages, montez et descendez les escaliers 20 fois.
  • Corde à sauter dans votre garage
  • Rebondissez sur un rebond pendant 5 minutes

J'utilise Grokker pour mes routines de yoga et de fitness. Je travaille mieux quand j'ai un instructeur.

Nous avons un espace d'entraînement dans notre garage. Sortez si vous le pouvez ou faites de l'exercice dans une pièce séparée de votre bureau. Vous devrez quitter cet espace de bureau régulièrement.

Conseils pour travailler à domicile avec les autres

Tout ce qui précède s'applique, plus quelques considérations supplémentaires.

14. Communiquez vos points d'ancrage

Il aurait été préférable d'expliquer à Craig l'importance de mes tasses de café du matin et de l'après-midi.

Mais, comme nous sommes tous disposés à le faire, nous supposons que nos partenaires savent tout de nous par télépathie.

Pas autant. Craig voulait juste enfin utiliser ce mug Oregon qu'il avait acheté lors de notre voyage aux États-Unis. Fait intéressant, je suis attaché au fait que l'Oregon étant le moins préféré des États que nous avons visités, c'est toujours bon, mais pas génial, et nous avons aimé tout le reste!

Asseyez-vous ensemble et partagez vos points d'ancrage. Cela m'aide à me sentir stable, en sécurité, aimée, etc.

15. Fixer des attentes + avoir des réunions

Réunion d'affaires dans notre cour avant pour obtenir de la vitamine D

Assurez-vous de définir des attentes avec tout le monde dans votre maison pour savoir comment ce nouvel environnement de travail ressemblera et fonctionnera.

Créez des limites et des règles les uns pour les autres.

Organisez des réunions régulières pour vous inscrire, réfléchir, télécharger des frustrations, résoudre des problèmes, etc. Vous pouvez le faire le matin, l'après-midi ou lors de vos promenades quotidiennes ensemble.

16. Comprendre comment les autres travaillent

Au moment où j'écris ces lignes, Craig parle par-dessus mon épaule de sa passion et de son inspiration pour créer notre nouveau site Web à Raleigh …

"J'adore ça. Je suis bon dans la recherche et l'organisation d'informations et la création de ressources utiles. C'est ce que j'aime vraiment faire. Vous êtes le narrateur, je suis l'organisateur."

"C'est vrai, tu es incroyable à ça."

Il a continué en me disant comment il aime organiser les choses. Alors j'ai dit

Tu sais ce que j'aime Craig? Écrivez quand je coule et que les mots viennent. Mais, je dois vraiment le faire sans interruption ou les mots s'assèchent pour moi. Je suis dans le courant maintenant. Pouvons-nous en parler plus tard?

Revenons à nos bureaux respectifs.

Nous nous disons ces choses avec joie et humour. Mieux vaut montrer cela dans votre voix, des sourires et des rires.

J'ai déjà dit des choses comme ça, ou vice versa, sur un ton différent, présentant vraiment un environnement irrité et en colère, ce qui n'a conduit qu'à de graves échecs de communication et de discussion.

Les mots ont donc vraiment séché.

Maintenant, il a mis une vidéo et je vais poliment lui donner des écouteurs.

Apprenez-en plus sur les points forts de votre domicile et quand ils fonctionnent le mieux. Organisez votre journée du mieux possible autour de cela les uns pour les autres.

17. Tag-Team partenaire et partager également

Si vous le pouvez, identifiez l'équipe avec votre conjoint afin que les deux trouvent du travail (ou du temps libre) pendant que l'autre s'occupe des enfants ou d'autres besoins du ménage.

Comme mentionné ci-dessus, assurez-vous que vous êtes tous les deux seulset vous sortez aussi ensemble.

Assurez-vous également que les tâches ménagères et parentales sont partagées également.

Si un couple n'a pas à travailler à ce moment-là, il peut être préférable d'en faire un peu plus avec les enfants et les travaux ménagers pour alléger la pression sur la personne qui travaille à domicile. C'est une décision familiale!

18. Séparation: tout le monde passe à votre coin de temps mort

Non, je ne parle pas de divorce. Mettez autant d'espace que possible à l'intérieur de votre maison et de votre horaire.

Si vous partagez un espace de bureau en ce moment, vous devriez partager plus que les autres. Décidez qui fonctionne le mieux et quand il peut disposer du bureau pour le moment.

Heureusement, nous avons 2 bureaux séparés

Peut-être que l'un est disposé à travailler à la table de la salle à manger tandis que l'autre est au bureau. Peut-être que cela changera plus tard ou aura une journée chacun.

Vous apprécierez d'être dans des chambres ou des chambres séparées. Vous minimiserez les questions et les distractions incessantes et gérerez les explications frustrantes de l'autre.

Craig et moi sommes dans le même salon, mais nous avons assez de place pour y faire face. C'est en fait plus d'espace que nous n'en avions!

Parfois, vous devez mettre la règle de ne pas parler ni toucher.

Dans la vie normale, avant cette catastrophe, nous aurions également notre séparation en allant dans des espaces de travail partagés deux fois par semaine au centre-ville de Raleigh.

J'espère que ce billet de blog vous a aidé dans votre situation actuelle. Prenez ce que vous voulez, incorporez-le à votre vie et oubliez le reste.

Encore une fois, restez aussi simple que possible, restez en sécurité où que vous soyez et s'il vous plaît partagez ce post avec quelqu'un qui pourrait utiliser ces conseils!

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